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Mariana M.

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Senior Administrative Assistant

Mi desarrollo se debe en gran parte a la gente con la que trabajo o he trabajado, ya que me han enriquecido con su conocimiento, me han enseñado numerosas tareas y me han permitido la en continua interacción con pares, superiores y reportes en diferentes partes del mundo. Basta experiencia en la asistencia a altos ejecutivos

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PAREXEL

Sep 2012 - Present

-Asistente de Senior Director de Clinical Operations LATAM. -Manejo de agenda. -Reserva de hoteles, pasajes aéreos y traslados. -Armado de Itinerarios de viaje. -Visitas a hoteles y reuniones con los ejecutivos de cuenta de los mismos para la obtención de acuerdos por tarifas corporativas. -Organización y logística de eventos tanto dentro como fuera de la oficina y también cross-country. -Coordinación y logística de envió y recepción de materiales para entrenamientos tanto del personal como del equipo de Management. -Organización de Desayunos, Almuerzos y Cenas Corporativas. -Lectura de reportes y resumen de los mismos. -Redacción de Cartas e E-mails formales. -Recepción y atención de visitas. - Acondicionamiento de oficinas especiales para visitas. -Informes y planillas varias con y sin gráficos en Microsoft Excel. -Reserva de auditorios y salas mas pequeñas para reuniones. -Organización de traslados para visitas. -Compilación de información regional. -Rendiciones por sistema CONCUR. -Actualizacion de base de datos y Organigramas a nivel regional. -Compras para 7 departamentos a través de sistema Oracle.

Quad Graphics

Jun 2010 - Sep 2012 (2 years, 3 months)

-Recepcionista/ Asistente Bilingüe. -Atención telefónica de llamadas Nacionales e Internacionales. -Derivación de llamadas. -Manejo de conmutador. -Teleconferencias y video conferencias. -Pago a proveedores. -Facturación. -Recepción de visitas y atención de las mismas. -A cargo de manejo de mensajería y cadetería. -Traducción de documentos varios (minutas, cartas, mails, balances, informes de balances, folletos, manuales,etc). -Compras y abastecimiento de la oficina. -Manejo de agenda. - Confección de reportes y gráficos estadísticos en Excel de ausentismo y accidentalidad de las plantas de Latin America para el Gerente de RRHH. -Confección de presentaciones en power point de dichos informes. -Control de planillas de horarios y almuerzos. -Reserva y compra de pasajes aéreos. -Reservas de hotelería. Confección de expence reports. -A cargo de dictar cursos para las secretarias de latin america sobre el manejo de las distintas herramientas de Outlook y lynken.